Van aanvraag tot de dag van de bruiloft – hoe livemuziek jullie trouwdag compleet maakt
Na maanden (soms wel jaren) wachten is het dan eindelijk zover, jullie bruiloft staat op de planning! En natuurlijk weten jullie zelf heel goed hoe de voorbereidingen zijn gegaan en wat jullie allemaal hebben moeten organiseren om deze dag zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen. Daarvoor hebben jullie naast een locatie, waarschijnlijk, ook verschillende leveranciers ingehuurd om jullie dag onvergetelijk te maken. Maar wat doen die leveranciers eigenlijk in de voorbereiding en op de dag zelf? Ik neem jullie graag mee achter in mijn werk als live-zangeres in aanloop naar jullie bruiloft met livemuziek.
De aanvraag – jullie eerste stap naar livemuziek op de bruiloft
Niet geheel onbelangrijk, maar alle bruiloften waar ik kom zingen beginnen natuurlijk met een aanvraag. Jullie hebben mij ergens, online of fysiek, gezien en gehoord en zijn geïnteresseerd in livemuziek verzorgd door mij. Die aanvragen kunnen bij mij via verschillende wegen binnenkomen, maar de meesten komen via mijn aanvraagformulier in mijn mailbox terecht.
Op die aanvraag reageer ik binnen 48 uur met een offerte en een uitgebreide mail met alle informatie die jullie nodig hebben om te beslissen of ik (op papier) bij jullie pas. Daarin staat ook beschreven dat ik graag een vrijblijvend kennismakingsgesprek in plan zodat jullie vragen kunnen stellen en we kunnen ontdekken of die match er is. Maar het staat jullie altijd vrij om direct de offerte te accepteren zodat ik voor jullie aan de slag kan gaan met de voorbereidingen. Bij last minute aanvragen (binnen een maand), gaat alles in een sneltreinvaart en plan ik een kennismaking en detailgesprek op één moment in.
Kiezen jullie voor begeleidende muzikanten, dan zet ik de aanvraag uit bij mijn vaste muzikanten. Ik kan zelf natuurlijk pas akkoord geven als ik zeker weet dat ik een begeleidende muzikant mee kan nemen op jullie trouwdag.
We hebben een match! De muzikale voorbereiding begint
Jullie hebben mij geboekt! Voor de huwelijksceremonie en misschien zelfs wel tijdens de borrel en het diner. Als we niet al kennisgemaakt hebben, doe ik dat graag alsnog om naast jullie te leren kennen ook informatie te delen over mijn werkwijze en wat ik uiteindelijk van jullie nodig heb. Hiervoor heb ik voor mijzelf een formulier gemaakt waarop ik alle informatie invul. Van locatie tot aan de hoeveelheid gasten (i.v.m. de grootte van de geluidsinstallatie die nodig is) en van sfeer tot aan het meenemen van muzikanten. Alles is bespreekbaar én alles is maatwerk. Het is tenslotte jullie bruiloft!
Na onze kennismaking Google ik de trouwlocatie en neem ik zo nodig contact met hen op als ik dat met jullie afgestemd heb. Maar meestal is dat niet nodig, omdat jullie alle informatie al hebben!
Huiswerk: muziek uitkiezen voor jullie trouwceremonie en meer
Als jullie dachten dat het uitkiezen van een trouwjurk of bruidstaart een uitdaging waren, dan zijn jullie sowieso nog niet begonnen aan het uitzoeken van de muziek. Van alle bruidsparen hoor ik terug dat dit nog een lastige opgave is. Jullie hebben een verschillende muzieksmaak of jullie vinden teveel nummers mooi en passend. Daar ben ik op te helpen en adviseren! Natuurlijk stuur ik vooraf graag een greep uit mijn repertoire toe ter inspiratie en mogen jullie tussentijds contact met mij opnemen. Ik help jullie graag in de zoektocht naar passende muziek.
Ik wil namelijk graag alle nummers bespreken tijdens het detailgesprek. Op welke momenten kiezen jullie welk nummer, hoe lang mag ik dit zingen en hoe lang wacht je met lopen als de muziek is ingestart?
Het detailgesprek – alle muzikale details op een rij
Tijdens ons eerste gesprek vertel ik altijd al wat ik van jullie wil weten tijdens het detailgesprek. In mijn mail om een moment in te plannen hiervoor, leg ik ook al uit wat ik ga vragen. Zo kunnen wij allebei goed voorbereid het gesprek ingaan. Woon je in de buurt? Dan doe ik dat graag onder het genot van een kop koffie of bij mij thuis aan de keukentafel, maar meestal vinden deze gesprekken online plaats waar ik een linkje voor toestuur per mail.
In dit gesprek gaan we het hebben over de momenten van livemuziek tijdens de huwelijksceremonie, de inloop van jullie gasten en wat voor genres jullie willen horen tijdens de borrel. Welke sfeer willen jullie creëren en mag er gedanst worden? Versterk ik jullie BABS of ceremoniespreker uit of doet de trouwlocatie dit? Zijn de ceremonie en borrel op dezelfde plek op de locatie of moet ik verplaatsen? Wederom is alles bespreekbaar en ik wil dan ook alles weten om op de dag zelf niet voor verrassingen te staan. Daarnaast geef ik graag tips en tricks om alle muzikale omlijsting zo passend mogelijk te maken.
Na ons gesprek stuur ik jullie een mail of app toe met alles wat we besproken hebben. Zo hebben jullie ook op papier wat we afgestemd hebben tijdens het detailgesprek.
Repetities – voorbereiding op live muziek tijdens jullie bruiloft
Als ik alle informatie heb verzameld, informeer ik de muzikanten d.m.v. een mailtje of appje met alles wat ze nodig hebben. Ik maak een setlist, voeg hier eventueel een playlist aan toe zodat we allemaal hetzelfde repeteren en ik bepaal de toonsoorten. Dan plan ik ook graag 1 of meerdere repetities in, afhankelijk van de grootte van de boeking en de moeilijkheidsgraad van de verzoeknummers. Soms zoek ik contact met de trouwambtenaar of BABS, maar meestal spreek ik hen op de dag zelf. Vaak omdat jullie alle informatie over de muziek al goed doorgegeven hebben.
Luisteren, luisteren, luisteren en uiteindelijk zingen! Als ik nummers nog niet ken, dan maak ik een playlist aan die ik in de auto of tijdens het koken kan beluisteren. Herhaling is voor mij de beste manier om jullie nummers in te studeren. Ik maak een document met alle songteksten, als dit nodig is.
Als ik alleen kom, dan zing ik over geluidsbanden. Daarvoor ga ik op zoek naar passende geluidsbanden, afgestemd op de sfeer die jullie willen creëren. Inmiddels heb ik er al een heleboel verzameld, maar met verzoeknummers is het soms een uitdaging om een mooie geluidsband te vinden. Ik maak een mix van de nummers tijdens de borrel of het diner, zodat ik maar één keer op play hoef te drukken tijdens het moment zelf. In een apart mapje zet ik alles voor jullie dag klaar. Van muziek tijdens de inloop (ook een mix) tot de ceremonienummers en de mixen tijdens de momenten hierna.
Maar de laatste tijd word ik eigenlijk vaker geboekt met muzikanten. Dit kan een gitarist of pianist zijn, maar ook mijn semi-akoestische band Acoustic JKN. Om de muziek zo vlekkeloos mogelijk te spelen tijdens jullie bruiloft, repeteren wij. Ons motto is: huiswerk en instuderen doen we thuis en we komen samen om er een mooi geheel van te maken. Dit kost tijd, maar is altijd leuk en gezellig.
De grote dag – livemuziek tijdens jullie trouwdag
Het is zover, jullie dag is aangebroken! De meeste bruidsparen trouwen in de middag dus in de ochtend heb ik de tijd om nog wat te werken, te sporten of mijn spullen in te pakken. De make-up gaat erop, een passende outfit gaat aan (afgestemd op jullie dresscode) en de spullen worden ingeladen in de auto. Ik rijd het hele land door dus soms zit ik wel 2 uur (of langer) in de auto voordat ik op jullie trouwlocatie ben, maar dat doe ik graag! Ik zorg dat ik minimaal 45-60 minuten van tevoren op locatie ben.
Zodra ik aangekomen ben op de locatie, stem ik af met de weddingplanner of ander personeel op locatie waar ik kom te staan en waar ik mag opbouwen. Na het opbouwen doe ik een soundcheck en zet ik een achtergrondmuziekje aan.
Het is tijd, jullie gasten komen eraan! Ik start met zingen tijdens de inloop van jullie gasten en ga aansluitend door met zingen tijdens jullie huwelijksceremonie. Dan hoop ik nog op jullie borrel en/of het diner voor muzikale gezelligheid te mogen zorgen.
Na jullie bruiloft – een fijne afsluiting
Dat was het dan. Jullie feesten misschien nog even door of gaan een hapje eten. Ik ga alles opruimen, inpakken en op naar huis. Na jullie bruiloft hebben we vaak nog even contact en stuur ik jullie een reviewaanvraag toe. Het is altijd leuk om te horen wat jullie vonden van mij (en mijn muzikanten) en dat maakt de zoektocht naar livemuziek voor andere bruidsparen vaak makkelijker.
Dus voor wie dacht dat ik alleen maar liedjes kwam zingen, dat is het toch niet! Maar alles wat ik voor jullie doe, vind ik leuk en daar haal ik veel plezier uit.
Hopelijk mag ik dit binnenkort ook voor jullie doen!
